Adjoint-e administratif-ve
Vous appréciez le travail d’équipe et êtes passionné par la bureautique?
Vous recherchez un environnement de travail stimulant qui prône la conciliation travail / vie personnelle et la flexibilité d’horaire?
Faites partie d’une équipe dynamique, axée sur un travail bien fait en vous joignant à notre bureau de Montréal.
Ainsi, vous fournirez un soutien administratif aux membres des services d’architecture de paysage et d’urbanisme.
Plus spécifiquement, votre rôle consistera à supporter l'équipe au niveau des opérations :
- Pour l'ensemble de l'équipe, s’occuper de la logistique des réunions de groupe, des inscriptions aux événements, des voyages d'affaires et location de véhicules et organiser les évènements spéciaux;
- Participer à la production d’offres de services et à la mise à jour des cv et des fiches projets;
- Supporter l'équipe dans les tâches administratives des projets, soit effectuer la rédaction, la correction et la révision de divers documents (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, devis, addenda, etc.);
- Effectuer du classement (incluant photocopie et numérisation) et en assurer la conformité selon les normes de qualité et rechercher des documents (gestion documentaire électronique et papier);
- Procéder à l’ouverture des dossiers;
- Procéder aux commandes d'équipements de bureau et tout autre fourniture de bureau;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Votre parcours
Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :
- Une formation en bureautique ou en secrétariat et au moins 5 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de l'anglais est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
- Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop) (un atout).
Vous vous reconnaissez dans ces défis? Alors n’hésitez plus et contactez Geneviève Sabourin sur LinkedIn.
Qui sommes-nous?
Tu recherches une firme d’ingénierie où tu réaliseras des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 32 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle tu voudras poursuivre ta carrière. La somme de nos expertises nous classe 8e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record!
Stantec au Québec, c’est une équipe de 1 600 personnes réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et de pouvoir compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
Pourquoi choisir Stantec?
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par sa culture, ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu’elles soient et ainsi vous offrir un plan de carrière prometteur. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec!
Ce que nous offrons :
- Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, etc.;
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;
- Possibilité de télétravail, flexibilité d’horaire;
- Heures supplémentaires payées à taux simple jusqu’à 40 h et à taux et demi au-delà et possibilité de mettre en banque ses heures supplémentaires;
- Programme de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Cinq (5) jours maladie par année cumulables;
- Régime complet et flexible d’assurance collective et de bien-être;
- Régimes de retraite : REER et régime d’actionnariat (avec contribution de l’employeur);
- Programme de formation et de développement des compétences;
- Participation à des projets stimulants, innovateurs et diversifiés avec une équipe de professionnels compétents et passionnés;
- Rabais corporatifs : centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.