Adjointe administrative / Adjoint administratif - Architecture du paysage et urbanisme
Vous appréciez le travail d’équipe et êtes passionné par la bureautique?
Vous recherchez un environnement de travail stimulant qui prône la conciliation travail / vie personnelle et la flexibilité d’horaire?
Faites partie d’une équipe dynamique, axée sur un travail bien fait en vous joignant à notre bureau de Montréal.
Ainsi, vous fournirez un soutien administratif aux membres des services d’architecture de paysage et d’urbanisme.
Plus spécifiquement, votre rôle consistera à :
· Supporter l'équipe au niveau des opérations;
· Procéder aux commandes d'équipements de bureau et tout autre fourniture de bureau;
· Pour le directeur principal, assurer l’assistance pour son agenda, les appels, courriels, traiter les demandes ainsi que les documents et les correspondances, contacter les clients pour assurer le suivi;
· Pour les directeurs de projets, gérer l’ensemble des horaires, en coordonnant les disponibilités, les rencontres en personne, des inscriptions aux événements, des voyages d’affaires, location de véhicules, le rapport de dépense;
· Pour l'ensemble de l'équipe, s’occuper de la logistique des réunions de groupe, des inscriptions aux événements, des voyages d'affaires et location de véhicules et organiser les évènements spéciaux;
· Participer à la rédaction d’offres de services et le suivi auprès des clients et à la mise à jour des cv et des fiches projets;
· Supporter l'équipe dans les tâches administratives des projets (ouverture des projets, facturation, rédiger les comptes-rendus, coordination client, etc.);
· Rédiger, corriger, traduire et assurer le formatage des lettres, correspondances, des rapports et des devis;
· Effectuer du classement (incluant photocopie et numérisation) et chercher des documents (gestion documentaire électronique et papier);
· Effectuer toutes autres tâches connexes.
Votre parcours
Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :
- Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 7 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français et en Anglais à l’oral et à l’écrit;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).
Vous vous reconnaissez dans ces défis? Alors n’hésitez plus et contactez Lisa Pomeranz sur LinkedIn.
Qui sommes-nous?
Stantec est un chef de file québécois et mondial en ingénierie, en environnement et en design urbain, reconnu parmi les 10 firmes les plus performantes au monde en matière de développement durable. Avec une équipe passionnée de 1 600 employés répartis dans 15 bureaux au Québec, Stantec réalise des projets innovants et durables qui améliorent la qualité de vie des collectivités aux quatre coins de la province. À l’échelle mondiale, Stantec compte plus de 28 000 employés dans 400 bureaux sur six continents.
Chez Stantec, nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous sommes engagés à offrir un environnement de travail stimulant, flexible et inclusif pour que nos équipes puissent collaborer, innover et s’épanouir.
Pourquoi choisir Stantec?
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par sa culture, ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu’elles soient et ainsi vous offrir un plan de carrière prometteur. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec!
Ce que nous offrons :
- Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, etc.;
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;
- Possibilité de télétravail, flexibilité d’horaire;
- Heures supplémentaires payées à taux simple jusqu’à 40 h et à taux et demi au-delà et possibilité de mettre en banque ses heures supplémentaires;
- Programme de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Cinq (5) jours maladie par année cumulables;
- Régime complet et flexible d’assurance collective et de bien-être;
- Régimes de retraite : REER et régime d’actionnariat (avec contribution de l’employeur);
- Programme de formation et de développement des compétences;
- Participation à des projets stimulants, innovateurs et diversifiés avec une équipe de professionnels compétents et passionnés;
- Rabais corporatifs : centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.