Administratrice / Administrateur de Contrat Senior- Prolongement Ligne Bleue - STM

Envie d’agir dans l’intérêt collectif? 

Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Nous sommes un réseau mondial de 31 000 employés répartis sur 450 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.

Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1600 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 15 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Le prolongement de la ligne bleue du métro s’inscrit dans la vision de transition écologique de la ville de Montréal. Il est au cœur de son développement économique et environnemental. Sur ce mandat, vous travaillerez sur des projets à long terme avec la STM pour le projet du prolongement de la ligne bleue, qui inclut 6 km de tunnels, 5 stations de métro, et 2 terminus d’autobus.

Joignez l’équipe de projet intégrée à titre d’Administratrice - Administrateur de Contrat Senior pour gérer les ententes avec les entrepreneurs lors des travaux des RTU (réseaux techniques urbains), de démolition ou autres travaux préparatoires qui seront accordés dans le cadre du projet. 

Vos responsabilités 

• Agir comme représentant autorisé (porte-parole officiel et guichet unique) du bureau de projets auprès les entrepreneurs;
• Assurer le respect des clauses contractuelles et gérer les demandes d’assistance et de transports de l’entrepreneur, les demandes de changements au contrat, de réclamations, de réception provisoire et définitive;
• Participer, avec les autres membres de l’équipe de projet, à la préparation des documents d’appels d’offres et à l’analyse des soumissions;
• Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus;
• Recevoir et gérer toutes les communications avec l’entrepreneur, s’assurer de la traçabilité de la documentation et de la tenue à jour des dossiers;
• Assurer le suivi des coûts et des échéanciers de réalisation des travaux et aviser le directeur de projets de tout dépassement et participer à l’élaboration des plans de contingence;
• Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités exécutées par l’entrepreneur en vue du paiement des décomptes progressifs;
• Valider et recommander l’acceptation des quantités réclamées par l’entrepreneur sur ses décomptes progressifs ou sur ses factures;
• Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats, en négocier les coûts et préparer les recommandations;
• Tenir à jour les registres de contrôle des documents tels que changements aux contrats, rétro-facturation, questions techniques en chantier.
• Suivre les surveillants et faire enregistrer les non-conformités, les anomalies, les rapports journaliers et l’évaluation de l’avancement des travaux.
• Assurer de la traçabilité des anomalies, des observations, des non-conformités et des demandes d’actions correctives.
• Assurer la réalisation des essais d’intégration des équipements et des systèmes.
• Recommander les réceptions provisoires et définitives des travaux et gérer le transfert des ouvrages au propriétaire.
• Assurer de la libération des retenues.
• Établir le dossier historique du contrat et de la performance de l’entrepreneur pour la fermeture du contrat.
• Assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui vous sont assignés.