Coordonnatrice ou coordonnateur principal aux offres de services en Transport

Vous œuvrez en offres de service et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 32 000 experts œuvrant dans 450 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs et meilleures firmes de conception au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et de pouvoir compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

À titre de coordonnatrice ou coordonnateur aux offres de services, vous participerez aux efforts de développement des affaires en accompagnant nos équipes de professionnels dans la préparation de soumissions et d’offres de services gagnantes.

Venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de Stantec en jouant un rôle clé au sein de nos opérations, Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Montréal, Laval, Longueuil ou Québec. Vous aurez également la possibilité de choisir de travailler sous un mode hybride.

Votre quotidien chez Stantec  

Coordonner le processus de réponse aux appels d’offres, de la publication de l’appel d’offres jusqu’à la réunion de retour d’expérience :

·         Analyser et comprendre les divers documents constituant les appels d’offres, les critères d’évaluation ainsi que les exigences.

·         Préparer un plan d’offre détaillé incorporant toutes les exigences relevées dans les documents d’appel d’offres.

·         Établir les échéanciers de préparation des offres de services.

·         Préparer les modèles des offres de services.

• Mettre en place les outils de collaboration (SharePoint)

·         Prendre en charge l’obtention et rassembler divers documents administratifs (résolutions de signature, certificats, accréditations, statistiques corporatives, entre autres) et veiller à ce que leur bon classement soit effectué.

·         Effectuer des recherches dans les diverses plateformes et outils Stantec en fonction des exigences contenues dans les documents d’appel d’offres.

·         Organiser et animer les réunions de démarrage, de coordination et de suivi.

·         Prendre en charge les communications avec les clients pendant la période de préparation des offres de service.

• Assurer le lien entre les collaborateurs pour définir la portée du travail, les solutions, stratégies et coûts, lorsque requis
• Coordonner les communications et effectuer le suivi auprès des collaborateurs responsables et participer aux réunions de travail avec collaborateurs, partenaires, etc.
• Participer à la rédaction du contenu
• Éditer et réviser les textes, tout en assurant le respect des critères énoncés par les clients
• Coordonner la production du matériel visuel, l'assemblage et l'expédition de l'offre

·         Initier les post mortem interne ainsi qu’externe à la suite des résultats et préparer les comptes-rendus.

·         Fournir un soutien aux activités de développement des affaires, y compris le maintien et l’utilisation des systèmes marketing de Stantec

·         Assurer la compréhension et l’adhésion aux politiques, aux procédures, aux pratiques et aux protocoles de marketing de Stantec.